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2024-11-07
大数据公司案例入选国资委改革深化提升行动案例集
作者:党群工作部

近日,大数据公司改革案例《以“数”链人 数字化让管理行动更为敏捷 助推企业创新发展》入选国务院国资委改革办和新闻中心主编的《千帆竞渡:基层国有企业改革深化提升行动案例集》体制机制篇。

案例以大数据公司自研开发的“企业数字化驱动沉淀管理系统”(简称“悉数系统”)为例,充分展现了大数据公司用数字化管理方法构建创新思维、用数字化管理工具推动创新应用、用组织绩效管理手段强化创新激励,从而实现管理创新创效的改革成效。

大数据公司作为新成立的公司,不仅要快速搭建团队,迅速构建管理能力,还要在短时间内实现公司战略目标快速突破、推进传统业务快速升级。为此大数据公司急需借助数字化管理方法和工具,重点突出创新创效,实现工作有序开展和管理闭环。

因此,大数据公司自成立以来,坚持使用“管理视图分析法”,构建创新思维,将战略目标转化为团队目标,纵向拆解到个人,确保事事有人管、人人有专责、办事有标准。大数据公司按照“六区七步法”(绘制管理蓝图、形成管理视图、优化责权分配、优化资源配置、强化风险控制、细化过程管理、规范文件文档7个步骤)对组织管理活动进行逐级分解。结合“五定工作法”(定工作事项、定人员责任、定资源机制、定标准要求、定时间验收),通过制定明确的管理目标、管理标准,让员工都各司其职,形成管理闭环,在最短时间实现高标准工作要求。推行管理视图分析法后,大数据公司本部7个职能部门和4个业务部门,累计完成各级事项分解近2000余项,达到事项合理、权责清晰、标准明确、风险可控、模板优质,保证公司日常经营管理工作规范有序的同时,基本实现事项管理的规范化、标准化。

大数据公司自研开发企业数字化驱动沉淀管理系统(简称“悉数系统”),以此形成公司总体管理架构,帮助员工更好借助管理视图分析法,将成熟的、成套的工作方法沉淀,将个人的能力转化为组织能力,为公司经营管理工作持续赋能。“悉数系统”以管理蓝图打造系统数据底座,建设工作管理、任务管理中台,持续丰富迭代管理事项权责库、标准库、风险库、模板库、资源库、成果库,通过事项驱动工作任务,让每一个任务清晰、简洁、明确,将人力资源更好释放到创新型工作中,沉淀管理知识、数据和成果,形成知识积累的生态循环体系,让每一个员工都能充分借鉴历史经验,指导其当下工作,又通过员工创新、优化,持续赋能公司管理体系。公司领导、部门负责人可通过管理驾驶舱及时了解公司及部门重点工作任务的进展、难点和沉淀情况。 

下一步,大数据公司将探索在“悉数系统”中嵌入人工智能新技术,培育自主经营管理大模型,将“悉数系统”与组织绩效管理结合,强化创新激励,将系统打造为案例丰富、数据详实、智能加工、可辅助战略制定和投资决策的智能化系统工具,全面支撑战略转型和经营管理。

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